Bawaslu Halmahera Tengah Gelar Diskusi Internal Guna Matangkan Pola Klasifikasi Arsip

Halmahera Tengah, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Halmahera Tengah - Bawaslu Halteng menyelenggarakan Diskusi Internal dengan tema “Pola Klasifikasi Arsip dilingkungan Bawaslu Halmahera Tengah berdasarkan Perbawaslu Nomor 11 Tahun 2020”. Kordinator Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan, serta Data dan Informasi Bawaslu Sitti Hasmah BT. Mohd Amin menyampaikan forum itu bertujuan meningkatkan kapasitas sumber daya manusia di internal lembaga Bawaslu Halmahera Tengah.

"(Diskusi Internal) Ini sangat penting, untuk memberi pemahaman khususnya bagi staf baru tentang pengelolaan arsip, baik statis maupun dinamis, agar dapat dilakukan secara sistematis, efisien, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku" ujar Hasmah dalam forum tersebut di Aula Sekretariat Bawaslu Halamahera Tengah, Rabu (23/7/2025).

Menurutnya, Klasifikasi arsip yang tepat sesuai Perbawaslu No. 11 Tahun 2020 akan memastikan kemudahan dalam pencarian, penemuan kembali, dan pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, sehingga meminimalisir risiko kehilangan dokumen penting serta efisiensi dalam penataan ruang penyimpanan.

Selanjutnya, Staf Sekretariat Bawaslu Halteng Inggrith Pusung, melanjutkan pembahasan materi yang meliputi jenis-jenis arsip, penentuan kode klasifikasi, serta penempatan arsip berdasarkan fungsi dan sifatnya.

Kegiatan ini berjalan lancar, para peserta diberi kesempatan untuk bertanya, memberikan masukan, serta berdiskusi mengenai tantangan dan solusi dalam penerapan pola klasifikasi arsip di Bawaslu Halteng.

Diakhir diskusi, Hasmah menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta yang sudah mengikuti kegiatan ini dari awal hingga akhir. Dia berharap, para peserta dapat menyerap materi dengan baik untuk dijadikan pedoman operasional dalam mengelola arsip di Bawaslu Kabupaten Halmahera Tengah.

"Saya harap diskusi ini dapat meningkatkan kompetensi kita untuk menghadapi tantangan kerja-kerja Bawaslu kedepannya" tutup Hasmah.

Sebagai informasi, Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan Bawaslu Halmahera Tengah untuk meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam tata kelola kearsipan dan pentingnya pengelolaan arsip yang baik bagi kinerja lembaga kedepannya.